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Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan antes de empezar. Si no encuentras la tuya, escríbenos por WhatsApp.

Para empezar

¿Cómo empiezo con ALMA?

Crea tu cuenta gratis, carga tus productos o servicios y prueba el agente en el simulador antes de conectar tus canales. Si prefieres acompañamiento, escríbenos por WhatsApp.

¿Necesito saber de tecnología?

No. ALMA está pensada para dueños de negocio: cargas tu catálogo, pruebas el agente y conectas tus canales con una guía paso a paso.

¿Cuánto tarda dejarlo funcionando?

Con tu catálogo listo, puedes tener el agente respondiendo en el simulador el mismo día. Conectar WhatsApp o Instagram depende de la aprobación de Meta, que suele tardar entre minutos y varios días.

¿Puedo probar antes de pagar?

Sí. El plan Gratis incluye el simulador para conversar con tu agente como lo haría un cliente, sin tarjeta y sin límite de tiempo.

¿Qué tipo de negocios usan ALMA?

Tiendas de ropa, farmacias naturistas, restaurantes, clínicas estéticas, gimnasios, salones de belleza y cualquier negocio que venda por chat, ya sea productos, servicios o ambos.

Canales y agente de IA

¿ALMA atiende por WhatsApp, Instagram y Messenger?

Sí: el agente responde, cotiza, toma pedidos o agenda citas por esos canales, según los incluidos en tu plan. Todo queda en un solo panel.

¿El agente puede inventar precios o promesas?

No. Solo responde con la información que cargaste en tu catálogo y tu base de conocimiento. Si no sabe algo, avisa a tu equipo en lugar de inventar.

¿Puedo tomar el chat cuando quiera?

Sí. Desde “Clientes y chats” tomas la conversación y respondes tú; el agente se pausa para ese cliente.

¿Puedo usar mi propia llave de Claude, ChatGPT o Gemini?

Sí. ALMA incluye su IA (ML5), y desde Integraciones puedes conectar tu propia llave. Si falla, el agente vuelve a ML5 para no dejar a tus clientes sin respuesta.

¿Los clientes saben que hablan con una IA?

Sí. Nuestra política de uso responsable de IA exige transparencia, y siempre hay una persona disponible para intervenir.

¿Qué pasa con las conversaciones fuera de la ventana de 24 horas?

WhatsApp permite mensajes de marketing fuera de esa ventana usando plantillas aprobadas; Messenger e Instagram solo permiten responder dentro de las 24 horas posteriores al último mensaje del cliente.

Ventas, pedidos y domicilios

¿Cómo recibo los pedidos?

El agente toma el pedido en el chat, valida el inventario y lo deja en tu panel para que lo confirmes, despaches y factures. También puedes crear pedidos manualmente.

¿Puedo vender productos que no tengo en stock?

Sí, con productos “bajo pedido”: el pedido queda marcado para que lo consigas y avises al cliente.

¿Cómo funcionan las citas?

El agente ofrece solo los horarios libres según la disponibilidad de cada profesional, confirma por chat y envía recordatorios antes de la cita.

¿Cómo funciona el rastreo de domicilios?

Tu mensajero escanea un QR, acepta compartir su ubicación desde el navegador de su celular y tu cliente sigue el pedido en un mapa. No necesitan instalar ninguna app.

¿Tengo un negocio que vende productos y servicios?

Puedes activar ambos módulos en una misma empresa y ver los menús de inventario, pedidos, citas y disponibilidad.

Pagos y facturación

¿Cómo se paga la suscripción?

Los planes de contratación en línea se pagan con tarjeta, PSE o Nequi a través de nuestra pasarela. Los planes a la medida se coordinan con un asesor.

¿Cómo cobro a mis clientes?

Conectas tu cuenta de Wompi o ePayco y el agente envía links de pago (tarjeta, PSE, Nequi). También puedes usar transferencia o contraentrega. El dinero llega directo a tu cuenta.

¿Los precios incluyen IVA?

Consulta con un asesor el detalle de impuestos y facturación según tu situación tributaria. En tu cuenta registras tu información fiscal en “Datos legales y facturas”.

¿ALMA emite la factura electrónica de la DIAN?

No. Tú emites tus facturas con tu proveedor autorizado y las adjuntas en ALMA (PDF/XML) para guardarlas y compartirlas con tu cliente.

¿Hay descuento por pagar el año?

Sí: el ciclo anual incluye 2 meses gratis (alrededor de 17 % de ahorro).

Planes

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí, no hay permanencia. Cancelas desde “Mi plan” y tu servicio sigue activo hasta el final del periodo pagado.

¿Puedo cambiar de plan?

Cuando quieras, hacia arriba o hacia abajo. Te avisamos cuando te acercas a un límite para que decidas con tiempo.

¿Qué pasa si llego al límite de mi plan?

Te avisamos antes de que ocurra y te proponemos el siguiente plan. No cortamos tu servicio de golpe.

¿Qué pasa si necesito algo a la medida?

Los planes Pyme, Domicilios Pro, Agencia y Corporativo se ajustan con un asesor. Escríbenos por WhatsApp y armamos la propuesta contigo.

¿Qué incluye el plan Gratis?

1 empresa, 1 usuario, 5 productos o servicios y 15 conversaciones con IA al mes en el simulador, para que pruebes el agente sin riesgo.

Seguridad y datos

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?

Aplicamos cifrado de credenciales, acceso por roles, almacenamiento privado de documentos y un protocolo de incidentes de seguridad. Puedes leerlo en la página de Seguridad.

¿Cómo tratan los datos personales?

Conforme a la Ley 1581 de 2012. Consulta nuestra política de privacidad y la de cookies en el pie de página.

¿Usan mis conversaciones para entrenar modelos de IA?

Tus datos se usan para operar tu agente. Consulta la política de uso responsable de IA y la de privacidad para el detalle.

¿Puedo pedir que borren mis datos?

Sí. Escríbenos y atendemos tu solicitud de acceso, corrección o supresión según la ley.

¿Te quedó alguna duda?

Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.